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一、模板(♓)的使用

1、(🐯)把自(🈵)己制作好的演示文稿保存为模(🎆)板

如果(🤡)我们经常需要(🥑)制作(❌)风(⚾)格、(🔐)版式相(🚛)似的演示文稿,我们(🦔)就可以先制作好其中(🏉)一份演示文稿,然后(💜)将其(🍩)保存(🍯)为模板(🍯),以(🤩)后直接调用修改就(🐍)行了。

①制作好演示(🏁)文(🌳)稿后(🧠),执行“文件→另存为”命令,打(🆒)开“另(🎫)存为(🦕)”对话(🥏)框(如图A)。

②按下(🌥)端“保存(🛌)类型”右侧的下拉(🤼)按钮,在随后出(🏺)现的下拉(👊)列表中,选择“演(🕋)示文稿设计模板(🔡)(*.pot)”选(😴)项。

③为模板取名(如“常用演(😦)示(🆒).pot”),然后按(🔼)下“保存”按钮即可(参(🏃)见图A)。

[小技巧]以后遇到要重装(🕯)系统时,进入(🌹)“系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹,将保存(❕)的模板文件(“常用演(🖊)示.pot”)复制到另外地方,系统(🔭)重装后(🗜),再复制到上(🥉)述文件夹中,即可直接(🏸)使用(📤)保存的模板。

[注意]

①(🏎)上述操作是在windowsxp系统下(🚅),其他系统请仿照(➖)操作。

②“ApplicationData”文件夹是隐(💾)藏属性(🕑)的,需要将其显示(🆖)出来(🏯),才能(🎾)对其进行(⛷)操作(🍀)。

2、模板的调用

①启动PowerPoint2002,执行(🛌)“文件→新建”命令,展开“新建演示文(💪)稿”任务窗格(🌤)(如图B)。

②单(🍫)击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确(🏋)定(📛)按钮。

③根据制(✈)作(🗓)的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作(♐)出与模板风格(📘)相似的演示文(🚣)稿(🤴)。

[注意]如果在(🔉)“模(🍗)板”对话框中,切换到“设计模板”或“演(⛪)示文稿(💑)”标签(🧐)下,可以(🤠)选用系统自(⛽)带的模板来设计制作演示文稿。

二、母版的使用

所谓“母版(🗄)”就是(👚)一种特殊的幻灯片,她(🌹)包含(👣)了幻(🈸)灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等(🥎)占位(😻)符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等(🕘)版式要素(👼)。

母版通常包括幻灯片母版、(🎶)标题母版、讲义母版、备注母版(💾)四种形(🦅)式。下(🌬)面(🕖),我们就来看看“幻灯片母版”和(🈚)“标题母版”两(🛷)个主要母版的建(✳)立和使(⤴)用。

1、建立幻(😉)灯片(⭕)母版

幻灯(📮)片母版通常用来统一整(⏫)个演示文稿的幻灯片(🏛)格式,一旦修改了幻(🌁)灯片(🍊)母(📌)版(🔪),则所有采用这一母版建立的幻(🔬)灯片格式也随之发(🥚)生改(🌓)变(🥧),快速统一演示文稿的格(🏪)式等要(🔤)素。

①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿(🏵)。

②执行“视图→母版→(🔍)幻灯(🤸)片母版”命令,进入“幻灯片(🦏)母版(⭕)视(㊗)图”状态,此时“幻灯片母版视图”工(💤)具条(👹)也随之(🤝)被(🙇)展开。

③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随(💠)后弹(📃)出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字(🕎)体”对话框(如图(🐙)E)。设置好(👩)相应的选项后“确定”返回。

④然后分别右击“单击此处编辑(💡)母版文本样式”及下(👕)面的“第二级、第三级”字符,仿照上(🍖)面第③步的操作设(🍢)置好相关格式(✒)。

⑤(🕋)分别选中“单击此处编(🎰)辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,执行“格式(📢)→项目符号和(😴)编号”命令,打开(✡)“项目符号和编号”对话框,设置一种项(🌡)目符号样式后(🤠),确定(😝)退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号(🙅)样(⛄)式。

⑥执行“视图→页眉(🐢)和页脚(👨)”命(🌲)令,打开“页眉(🛋)和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片(🕥)”标(📲)签下(⚫),即可对日(🐞)期区(🥌)、页(🚎)脚区、数(🙏)字区进行(🎯)格式化设置。

⑦执行“插入→图片→来自(🍜)文件”命令(📰),打开“插入图片”对(🍛)话框,定(🛡)位到事先准备好的图片(😓)所(💌)在的文件夹中,选(🌈)中该图片(😝)将其(🔐)插入到(😷)母版中,并定位到合(⏱)适的位置上。

⑧全部修改完成后后(🙅),单击“幻(⏪)灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(🎀)(如图(🎶)G),输入一个(🐽)名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按(🎚)钮返回。

⑨单击“幻灯片母版(🤲)视图”工具条上(🕥)的“关闭模(🎿)板(📚)视图(✍)”按钮退(📗)出(🤷),“幻灯片母版”制作(🏞)完成。

2、(🔔)建立标题母版

前面我们提到,演示(🔞)文(🛏)稿(🚑)中(🆕)的第一张幻灯片通常使用(🔰)“标(🍯)题幻灯片”版式。现在(🎵)我们就为(💧)这张相对(📠)独(🐬)立的幻灯片(🚬)建立一(🤵)个“标题母版”,用以(🔜)突出(🦓)显示(🛡)出(👔)演示文(🌇)稿的(🏤)标题。

①在“幻(🤳)灯片母版视图”状态下,按“幻(🤓)灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。

②仿(💲)照(🥨)上(🥪)面“建(🍥)立幻(🔜)灯片母版”的(🥛)相关操作,设置好“标题母(🚲)版”的相关格式。

③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。

[注意]:母(🛡)版修改完成后,如果是新建文稿(🌃),请仿(🌜)照上面的操(🍄)作,将当前演示文稿保(🕉)存为模板(“演示母(🌻)版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打(🐐)开的已经(🍪)制作好的演示文稿,则可以仿照下面(😓)的操作,将应用到(🤝)相关(🍽)的幻灯片上。

[小技巧]如果想(⛸)为(📆)某(🤭)一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视(👴)图”状态下,按工具条上的(👕)“插入(🕡)新(🍥)幻灯片母(🐏)版”和“插入(💴)新标题母版”按钮,新建(😴)一对母版(🚹)(此时,大纲(✉)区又增加了一对(🏯)母版缩略图(〰),参见(👸)图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重(🈷)命名”。

3、母版的(💶)应用

母(➿)版建立好(🔲)了以后,下(🌲)面(⬅),我们将其应用到(🎸)演示文稿上。

①启动PowerPoint2002,新建(🐷)或(📈)打开某个演(🔢)示文稿。并(👿)执行“视图→任务(💽)窗(🕜)格”命令,展开“任务窗格”。

②按“任务窗格”右上角的下拉按(🦓)钮,在随后弹出的下拉列表中(📫),选“幻灯片(🏗)设(💆)计—设(🌫)计模板(🕝)”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。

③双击上(😋)面的包含“母(🥂)版”模板文件(如“演示母版(🚤).pot”),在随后弹出的对话框中,点击(🏆)“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先(🃏)应(🏚)用到当前演示文稿(👆)的所有幻灯片上。

④选中需要(👦)应用第(🦋)二对母版的相应(💹)幻(🤰)灯片,在(🐪)“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按(🏽)“演示母版之二”右侧的按钮,在随(🌬)后(🏀)弹出(🌶)的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。

[小技巧]:在大纲区中,按住Shift键,单击(🎼)前、后两(⛰)张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相(😃)应的幻灯片,可(🥊)以同时选中不连续的多张(🥋)幻灯(🤺)片。

[注意]

①“标(📪)题(🌄)母版”只对使(👐)用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

②如果发现某个母版不能(🚦)应用(🦁)到相应的(🤤)幻灯片上,说(⛪)明(🎴)该幻灯(🔊)片没有使用母版对应的版式,请修改版(📼)式(🚑)后(🚉)重新应用。

③如果对应用的(🔺)母版的(🈶)格式不满意,可以仿照(🥐)上面建立母版的操作(🧟),对(✔)母版(🏔)进行修改,或者,直接手动(🆙)修(🚤)改相应的幻灯片来美化和修饰(🥓)你(😂)的演(🌿)示文稿。