类型:剧情片
导演:基利士·麦根诺
主演:凯瑟琳·麦克马克 Clémence Poésy Kevin McKidd 保罗·尼科尔斯 Robert Carlyle Sira Stampe Tim McInnerny Michael Fassbender 艾米莉娅·福克斯 Maria Popistasu Tadeusz Pasternak Carmen Ungureanu Steven Duffy Gary Lewis Richard Coyle Richard Harrington Iain Robertson Sam Troughton Patr
年代:2004
地区:英国
语言:英语
上次更新:2024-05-02
英文商务书信的(🤑)基本(🐔)格式包括(🉐)三种格式
1、 商务书信(📫)的(🚉)格式(1) :齐头式
齐头式(blockstyle)是一种(🐡)简便的商务书信(👽)格式,在齐(👤)头式中,文件或信(🖤)中的每个部分都从左(💱)边界起头。不同的部分——(💉)比如说不同的段落或地址——(🦔)则以空行(😀)的方式隔开。齐头(🛵)式很简单,因此非常受欢迎。其主(👟)要格式(🙌)如下(🏻):(🏽)
段落(🈸)齐头:在齐头式中(🈷),文件或信中(🔙)的每个部(🎉)分都从左边(🌸)界起头。
不同(🧡)的段(🎒)落之间要空行(🚴):不同的部分(比如说不同的段落,或商务书信中的地址),则以(🐜)空行的方式隔开——(🖥)
(1)寄信人地址和收件人的(🍆)地址(💑)之间:空三行
(2)称呼与(🥡)信件(🐃)正(🧞)文的第一(🛣)段之间:空一行
(3) 信件正文的段落之(🚪)间:空一行
(4)大小(🛄)标(🔪)题与(😬)随后的段落(🧡)之间:不空行
2、商务书信(🙄)的格式(2):改(🕸)良(⏲)齐头(🎮)式
改(🚠)良(🐃)齐头式(modifiedblock style)结合了缩排式与齐头式的(🌮)特点,它看起(🦈)来跟缩排式很像,而(👇)最大的不同(🛥),就是在改良齐头式中:
①(🏨)段落首行齐头,新段落与左边界齐头(flushleft)。
②(⛑)寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排,如(🆔)同(💹)缩排式。改(🐕)良齐头式就跟齐头式(🤙)一样,版(🎭)面看起来清晰整齐,它是商务书信经常使用(👩)的格(🖱)式(💺)。
3、商务书信(🌟)的格式(3):(👔)缩排式
缩排式(indentedstyle)比其他通用的商务书信格式稍微复(🍩)杂一些。缩排式是(🔇)比(🕝)较老式(😑)的商务(🌳)书信格式,所以很多人都熟(😑)悉这种格式。在缩排式里,每个段落的首行(🔹)要缩排,信(🧛)件中某些其他部分也(🍔)要缩排。
有些人觉得缩排(🏾)式是商务书信最传统的格式,但(🐓)是也有些(🙈)人觉得这种(🎯)格式过时了。有些人觉得缩排(🔛)式在页(🛬)面上(🐖)看起(🤶)来不(📈)是那么清晰(😊),有时候要把缩排的地方上(🏧)下对齐也不是(🛐)那么容易,而其他的格式应用起来(🖊)通常比较简单。
现在大家(🙃)更喜欢采用其他新的(🛄)格式,但是很多商务人士还是习惯使用缩排式(👆)。在商务书信中,缩排式的(🔟)意思就是要(🏇)缩排,要缩排的部分包括(🏷):(🛌)
1) 段落的(⏮)第(👥)一(🖌)行
2) 寄件人地址(return address)
3) 寄件日(👺)期(date)
4) 结尾敬(🤒)辞(complimentaryclose)
5) 签名(❔)(signature)(🌏)
采用缩排式时,最重要的就是要前后一致,缩排最少(😰)要六(🔤)格,要缩更多格也可以——只要每(📫)个段落缩排的距离都一样。对于(🎿)商务书信中的其(🎊)他要(🧣)素也一样,重要的原则是(😘)缩排的距离(💵)一样,彼(🚑)此上下对齐。
① 段落的第一(💲)行要(🔈)缩排
每个段落的首(🥍)行都(🦅)缩(🤜)排,与正文的(👟)左边界距离 1.5 厘米左(🕒)右;这是最常(🎻)见(🧛)的缩排距(✴)离(🐍),但(✔)是大于 3.5 厘米的缩排也有人(⚓)用。不同的公司对于怎么缩排、(🕑)缩排多少(🉑)可(💢)能(🦁)有(🍪)不同的(🙇)习惯。关键就是要前后一致,也就是(⛺)每段缩排(😶)的距离都一(⬆)样。要把段(🏃)落缩排有几种可行的做法:
可以(🍝)按几次空格键(😚)
可以按一次tab 键(🏡)
也可以利用段落格式(🍤)设定的功能
通常(➰)你会用 enter 键在段落(🚰)之间多空一(🉑)行,但(🚪)是采用缩排式(🍞)的商务(🌼)书信,也可能在段落之间不空行。不过最(✅)重要的(🧚)原则仍然是要前后一致。
② 商务书信(🏰)中的(😴)其他部分缩排
商(🧀)务(🐧)书信采用缩排式时,还有(💱)其他的部分也要(🏗)缩排:寄件人地址、(👃)日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式,应该(🌎)从页面的右半边起头,统一从页(🎓)面中线稍微(🗄)往右的地方起头。
商务书(🔖)信(📌)介绍
商务书信(🗯)就是公司写给(❔)其(🍸)他(🎢)公司、客户(Ⓜ)、(🤨)顾客或合作伙伴的信件,其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式,并以商(🧀)业流程或商业交易等为主要内容。
需(🚄)要写商(♎)务(🐭)书(🤗)信的情况(🕐)
你会用商务书信与顾客(⏪)、客(🎩)户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些(🌚)商务(🗨)书信是(🎏)“公司写给公司”,有(➗)些则是不同公司个人之间的书(🔑)信往来。
商务书信的(🗡)格式(🚺),与学术写作或创(🥕)意写作不同。通常一家公司(🚵)会就所有的内部文件和(🍘)通信,采用(🛹)一(🤩)种固定的格式。如果(🐧)你的公司已经有固(🌩)定的格式,那就(🌛)按照公司的(🎼)格式。
信的(✨)长度超(💽)过一(📋)页时,安(🔒)排格式
如(🔎)果(✨)信的内(🎇)容比较(🕔)长,会超过一页,那就换一张纸(👘)继续打(🚉)下去(💆),但是(🥁)不(🙀)要加入(☔)信头,而是(😶)用空白(🍣)、纸质好的白(🙍)纸。至于第二页的(🔥)格式要怎么安排,有(💊)几种不同的做法,但是你(🎮)至少(🦍)都要在页面(📜)顶(🈴)端写上收件人(📇)的姓名、(🍭)页(📡)数和(🐲)日期,有些(📜)人还(🏀)会加上参考文号(💊)或(🍫)主旨。
你可以把(🤯)所有这些信息都靠左对齐,或是把姓名靠左对齐,页数打在中央,日期则靠右,然后空三行,继续信的内(🔮)容。
扩展材料
商务信函书信是(🕦)日常生活中常(🛋)用的文体,是用以交涉事宜、传(🚑)达信息、交流思想(🔜)、(🚪)联络感情、增进了解的重要工具。书信一(📩)般可分为商务信件或公(👍)函(💸)(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两(🐇)大类。
①对没有头衔的男性一般称呼 Mr.
②对(📧)女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。
③对收信(🌼)人的称呼,也可(🌝)用头衔或(🤮)职位的(🌏)名称,不分性别。例如 Professor (缩写为 Prof.),Doctor (缩写为 Dr.), General (缩写为 Gen.) 。这些(💥)称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如(👟) Prof. ((🍿)Phil)White等。
④(🔣)对外公函中对(🏂)收信人(🔆)的称(🏿)呼,可用 Gentlemen (而不(🙌)是(💤) Gentleman),Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear, 后面也不能带姓名。用(😣) Sirs 时,前(👳)面常用 Dear 一词,但也可单独用 Sir。若收信人是妇女,则无(🚕)论已(🥫)婚或未婚,都可(🎚)单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。
⑤对外国高级官员的称呼,如国(🥁)家元首(🐓)、(🧗)政府首脑、部长、大使、公(🤝)使和(🍚)特使等,可用(Dear)Sir, (Dear)Mr. Chairman,(Dear)Mr. Premier, (My dear)Mr. Ambassador,Your Excellency ((💁)复数(🚊)为 Excellencies)。
⑥对君(🏚)主制国家的国王和皇帝等男性君(📝)主(🧟),可以 Sir 称呼,对女王、女皇和皇后(💠)等女性(🐋)君(🍨)主,可用 Madam 称(🎉)呼。有时也(😇)用(💝) Your Majesty 称呼以表示。客气(🍊)和尊(🔻)敬Your Majesty 可兼指男性和女性,其复数为 Your Majesties。
⑦对王(➡)室成员,如太子、王子、亲王和(🗞)公(⚾)主等,一般可用(Dear)Sir 或(Dear)Madam 但在正式尊(😭)称(🗻)时,一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。
商务信函信的正文(Body of the Letter)
信的(🏇)正文每段第一(🎋)行应(📮)往右缩进(🎹)约四五个字母。在写(🧠)事务性信件时,正(💤)文一(🦔)般开门见山,内容简(🎈)单明了,条理(😗)清楚。在写私人信件时,信写好之后若有什么(💯)遗漏(😌),可用 P. S.表示补叙。
商务信函结束语(Complimentary Close)
结束语是写信人表示自己对收信人的(🐚)一种谦称,只占(🎙)一行,低于正文一二行,从信纸的中间或偏右的地方开(♑)始写(🐤)。第一个词(🕺)的(🎠)开头字(📍)母要大写,末尾用逗号。结束(🔞)语视(🏀)写信人与收信人(🚛)的关系而定。
签名(Signature)(🐻)
信末的签名一般低于结束语一二行,从信纸中间偏右的地方开始(🍱)写。若写信人是(👻)女(🍒)性,与收信人(🕳)又不相识,则一(😪)般在署名前(🚺)用括(📣)号(🍅)注上(😹) Miss, Mrs.或 Ms.,以便对(🏂)方回(🍿)信时知道如何称呼。有的还有署名后(🚕)写(🥃)上自己的职称、职务或头衔
附件((🚑)Enclosure)
信件(👎)若有附件(🎋),应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附(⛰)件不止一个,则应写出2((🐍)或3,4,5等)Encls.
再启(Postscript, 缩(🧥)写为 P. S.)
再启部分用于(🚡)补叙正文中遗漏(📣)的话,一(🧥)般应尽量少用,正式的函件中更应避免使用(🍋)。
私(😫)人和公务信函--注意事项(🚞)
首先,写(🥎)信者应设身处地想(🎒)到对方(🍅),尊(🕯)重对方的风俗习惯。
其次,英(😍)文信(💺)应该行文流(😓)畅、言(🥘)简意赅,避免冗长。这就是说,写信者应用(🔡)尽可能少的文字表达其必须传递的信息,而且写信者应将其(🐷)所需传递(🌼)的信息(😤)表达(🚊)清(🔄)楚,以免对方产生误解(🏌)。
书信(🎳)交往,同样需要以礼待人(💷)。因(📳)而在写信过(📍)程中,要(🎂)避免伤害对方(🤔)感情,措辞上多选用些礼貌(✈)婉(🚻)转(🔜)词语。
最后,除(🌩)了避(👁)免语法、(🔶)拼写、(🌫)标点错误(🕵)外,信中所引用的史料、数据等也应准(👷)确无误(👊).私人和(💢)公务(🛅)信函--常用句式。