什(🌈)么是档案(🍇)??
大学毕业生档案是非常重要的文件之一,里面包括学生毕业(❣)前(📠)家庭情(🤧)况、学习成绩(💔)、身体状况等的文(⛏)字(🦎)记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业(😚)生(🍄)的(👋)重(🖐)要(💘)依据(🧑)。在(🐑)校时(🙃)叫学籍档案,毕业后叫人事(🍊)档案。
档案(🍅)里(🤭)主要有高校毕业生登记表、(💈)学(📭)习成绩单、在校期(🤹)间的一切奖惩材料、入 团(✡) 入 党 志 愿(🏸) 书、毕业离校(🛡)前的体检表(🚬)以及毕(😜)业生报(🍡)到通知书等材料。主要有:
1.学生入学登记表(⏩)、高考(🙃)考生档(🖊)案
2.毕业生登记(🖖)表
3.就业(📘)报道通知书、报到证(💰)存根
4.在读(😄)学习期间(🏍)历年学习成绩单
5.学位申(👅)请表
6.新生入(🏟)学体(👖)检表
7.军(🌁) 训登记(🌭)表(🐦)
8.毕业实习(🤺)鉴 定
9.学加(🦆)入 党、入 团的材料
10.奖学金登(📠)记表或奖学金证书
11.学生在校(🔣)期间(🍟)获得国家级、省级和校级等各种奖(🚹)励、表彰所形成的材料及登记表
12.学生在校期间(🎬)受到(📶)纪律处 分的文本文件
13.教师职业(🏝)技(🔟)能考课表
14.参加社会社(📠)会实践登记表
15.国家(🍑)助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表
16.其他可(🌁)供组织参考的有保存价值的归档(🥈)材料
什么是档案?(🧟)
一、什(😱)么是档案?(🚺)
档案是指过去和现在的国(🎺)家机构、(🔪)社会(😋)组织以(😯)及个人从事(😒)政治、(🐿)军事、经(💲)济(👫)、科学、技术、文(📦)化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的(⌚)历(🦌)史记录。
第(🚽)一(🚶),档(😛)案的形成者(✂)范围非常之广。党(😚)政机关、社(🧢)会团体(🏬)、企事业单位以及我们每一个(🌑)人(🍷)都能成为档案的形成者;
第二,档案反映的内容涉及的领域非(🤫)常之宽,社会生活(🗝)的方方面面都能在档案(🧜)中得到记录;
第三,档案种(🤡)类和(🏑)形式多样。我们经常看到的(📅)政府文件、工程图纸、(🧝)印章、照片、录音录像材料以及新兴(🌦)的电子文件等等,都是(🙇)档案的载(🌚)体;
第四,档案(🤡)是(🤨)我们(🧔)从(👹)事每一项活动直接(🌅)形(😇)成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创(📋)造档案,它(📰)来源于我(🔩)们实际生活(📅)、工(🤩)作中开展活动(👡)产生的原始记录,是伴(⌚)随人(💕)类社会活动形成(🉐)的客观真实的材料。
第五,档案是(😤)具有保存价值的原始(🌪)材料(💊)。
二、档案的属性
原(🤜)始性是档案的本(🔖)质属性。档(🚃)案是形成者当时当事直接使用的原始文(🐗)件的转化物,就是说档案是(🦕)历史的原始(🦃)记录(💍),这决定了档(🍞)案和普通图书(🤧)、资料(👾)的本质区别,判断一份材料是不是档(💰)案关键要看它是不(🐄)是具有原始性。
另外档案还具有客观真实性、(👩)信息性和知(🌖)识存储(🌇)性。
三、档案的作用(🏋)
概(🎖)括地(🏼)讲,档案(🍄)的作用(🚬)有两个(🕯)方面,一是凭证(👾)作用;二是参考作用。
对于一个具体(⤴)单位或个人,档(🌎)案的作用体现在以下方面:
1、档案是一个单位或个(🗳)人历(🕸)史的真实、全面的反映(😣)。
2、(🔩)档(🥥)案是一个单位或(😡)个人维护自身(🔛)权益的重要工具(🐄)。
3、档案是一个单位规范管理的基础(🌘)。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、(🌷)档案是(🔺)开(🗜)展单位文化建设的重要素材,特别(✖)是对于企业建立企业文化有不可替代的作(👉)用(📃)。
6、档案是一个单(🎣)位或(💠)个人(〽)建立信用,在社会活(💎)动、(🔯)生产(🔏)经(🚏)营(🌹)等方面建立和利用信用(🥇)体系,获得发展最有力的工具。
最后,档案还是我(🗿)们国家和民(💋)族文(🔡)化建(⏩)立历史记(🚨)忆(♒),传(💁)承(⚫)文(🥋)明的(🚕)重要载体,是“今世(😣)可以(👒)知古,后世可以知今”的重要(🕋)素材。
四、档案(🌚)的种类(⛅)
根据档案的形成情况和(🍍)用途,一般将档案分为(🐫):(🤝)文书档(🏘)案、科技档案、会计档案、基建档案、人(🥃)事(🖌)档(💶)案、照片档案、(🏭)录音录(😍)像档(🚐)案、印章档案等。另(🛀)外对于(🌕)一些专业性、(⏹)业务性较强(👃)的业务(😼),也(🍟)可以建立专门(🗺)档案,如(👡):税务档案、工商档(😄)案、诉讼档案、(🐃)公证档案、海关档案等等(🌜)。
五、档案馆的性质和任务
档案馆是集中(🕊)管理(🚋)档案的文(🐪)化事业机构,负责接(🎵)收、整(🧙)理、保管和提供利用各分管范(🏭)围内的档案。
档案(❕)馆的任务是:(🌠)
1、接收与征(🥦)集档案。
2、科学地管理档案(🐄)。
3、开展档案的利(🐱)用工作。
4、编辑出版(💉)档案史料。
5、参与编修史、志工作。
六、(👚)档案馆的种类
我(🍣)国的档案馆按照统一(👒)领导、(🔄)分级管理(📋)的原则,从中央到地方都分别设置国(📗)家综合档案馆,一些行业根据自(🚄)身业务需要也设立(🕝)专(🈶)业和部门档(⭕)案馆,从而形成(🍐)一个(🏔)完整的档案馆网络体系。
1、中央档案馆。
我国在中央级目(🕝)前设立有三个国家综合档案(🐢)馆,分别是:1中央档案馆,负责(🤚)管理中央和(🏞)国家机关的档案;2中国第一历史档(🚂)案馆(🐧),负(♐)责收集管理明、清(📆)两(📳)朝以及(➿)各各朝代中央机构形成(🎴)的档案;3中国第二历史档案,负(😡)责收集管理民国时期中央机构形成的档案。
2、地方级国家综合档案馆。
省(🔶)、计(🔓)划单列市、地、州、市、县、区分(🔵)级设(🏜)立国家综合(♈)档案馆,负责管理(🦑)本级中国共产党的(🛅)机关、人大(➖)、政府(🆚)、政协、等(🈂)机构形成的档案和本级分管范围内(🧀)各历史时期(🍠)的有关档案。
3、国(➿)家专门档案馆
我国目前(👿)设有中国照片档案(🦃)馆。
4、部门档案馆。
目前设有公安档案馆、地质资(🎃)料档(✏)案馆、测(👵)绘档案馆、气象(🤚)档案馆。
七、国家综合(🔥)档(💡)案馆的服务对象
国(🛋)家综合档案(🐆)馆的服(⭐)务对象主要有:
1、各级党委、政(♌)府领导和各部门(🛀)。
2、(❓)广大人民群众。
3、经(🔒)过审批同意的(👞)港澳台同胞(🗄)及外国人士。